Хадгалах
Санах ой дээр байгаа бичиг баримтыг диск дээр файл болгон бичихийг хадгалах гэж нэрлэнэ. 1.Шинээр нэр өгч хадгалах, 2.Хуучин нэрээр нь хадгалах 2 янзаар хадгалуулж сургана.
Шинээр нэр өгч хадгалах үйлдлийг нэг ББ-д зөвхөн эхэнд нь нэг л удаа хийдэг гэдгийг ойлгуулж, үүнийг хийхэд:
1.File цэснээс Save as . . .-/ . . . гэж  хадгалах/ командыг сонгоход Save as нэртэй цонх гарч ирнэ. Иймэрхүү командын нэрний ард   . . . цэгтэй команд сонгоход уг командын нэртэй цонх гарч ирдэг. Түүнийг командын харилцах цонх /КХЦ/ гэж нэрлэнэ.
2.Save in: талбарт хадгалах хавтас сонгоно. Идэвхитэй байгаа My Documents хавтасанд хадгалуулна.
3.File name талбар дахь хуучин нэрийг нь арилгуулж шинээр өгөх файлын нэр латин үсгээр бичүүлнэ.
4.Save  товч даруулж хадгалагдсан гэдгийг ББ-ын цонхны өөрчлөгдсөн нэрэн харуулж ойлгуулна.
Хуучин нэрээр нь хадгалах Save  командын хэрэглүүрийг хулганаар 1 дарах эсвэл гарнаас Ctrl+s товчийг дарах эсвэл File цэснээс Save командыг сонгох 3 аргын аль нэгээр нь  хадгалдаг гэдгийг хэлээд  тус бүрээр нь хийлгэнэ. ББ-ыг хаах ББ-ыг хаахын өмнө хадгалсан байх бөгөөд File цэсний Close-хаах   командаар  ББ-ынхаа цонхыг хаалгана.
Програмаас гарах буюу түүний  цонхыг хаахыг File цэсний Exit-гарах командаар хийлгэнэ.

Microsoft Word програм нь бичиг баримт боловсруулдаг  орчин үеийн боловсронгуй хүчирхэг хэрэгсэл болтлоо хөгжиж Word processor гэж нэрлэгдэх болсон ба Microsoft фирмийн зохион бүтээсэн хэрэглээний програмын бүл /Office/-н бүлд багтдаг чухал програм юм. Word програм нь текстийг үсгийнхээ хэлбэр, хэмжээг янз бүрээр тохируулан бичих,  чимэглэх,  байршлыг өөрчлөх, дотор нь хүснэгт оруулж боловсруулах, зураг дүрс, тусгай тэмдэгт оруулах  зэрэг  маш өргөн боломжуудтай.   
Иймд Word програмаар боловсруулж байгаа баримт нь өмнөх програмуудын боловсруулж байгаа  "Бичиг"-ээс чанарын эрс ялгаатай болсон учир "Бичиг баримт"-Document (Цаашид  ББ гэж товчилно.) гэсэн шинэ нэр томъёо хэрэглэх болсон. Word програмыг Бичиг баримт боловсруулах програм ( товчоор БББП) гэж нэрлэх болсон.
Бичиг эхлэн бичих
Бичиг эхлэн бичихэд хийх бэлтгэл:
1.Бичиж эхлэх баримт нь хоосон /нэг ч тэмдэгт бичигдээгүй/ баримт байвал зохимжтой.
2.Font-фонд хэрэглүүрээс бичих үсгийн фондоо /жишээлбэл англи-монголоор бичигддэг Arial гэх мэт/ сонгох,
3.Font size-үсгийн хэмжээ хэрэглүүрээс үсгийн хэмжээг сонгоно.
4.Гарны  товчийг монголоор бичих бол монгол, англиар бичих бол англи үсгийн горимд  шилжүүлнэ.
Бичиг баримтын үндсэн ойлголт: Word  програмаар боловсруулах Бичиг баримт нь зүйлүүдээс, зүйл нь өгүүлбэрүүдээс, өгүүлбэр нь үгнүүдээс тогтоно.

Microsoft Windows…
Дэлхий нийтээр танил болсон энэ нэрний цаана асар олон хүний хүч хєдєлмєр , авьяас чадвар , уран санаа , ухаан бодол , тэрбум тэрбум доллар бий. 1975 онд Харвардын их сургуулийг тєгссєн Билл єєрийн багын найз Паул Алентай хамтран єнєєгийн Microsoft компанийг байгуулсан түүхтэй. Биллийн удирдлаган доор уг компани нь єєрийн бүтээгдэхүүнийг улам хэрэглэхэд хялбар , хүмүүст ойрхон , хямдхан үнэтэй болгоход чиглэн ажиллаж байсан юм. Энэ үедээ єєрєєр хэлбэл 1975 оны эхээр тэд шинээр гарч байсан Altair компьютерт зориулан Бэйсик хэлний хєрвүүлэгч хийхэд гол анхаарлаа хандуулан ажиллаж байлаа. Гэвч ажил санасанчлан тийм амар байсангүй тэдний таван үйлчлүүлэгч компани нь дампуурсан боловч тэд шантарсангүй.
1979 онд тэд Сиэтлэд шилжив. Дараагийн жил нь IBM ээс єєрсдийн шинээр гаргаж байгаа компьютерт /анхны PC / Биллийг программ хангамж бичиж єгєхийг хүсчээ. Харин Билл QDOS /Quick and Dirty Operating System/ хэмээх үйлдлийн системийг нэгэн компаниас худалдан авч нэрийг нь MS-DOS болгон єєрчлєєд түүнийг IBM –тэй гэрээ хийн худалдсан байна. 1981 оноос персонал компьютеруудын “шуурга” эхлэхэд тэдэнтэй байгуулсан гэрээний ачаар Майкрософт компани хєл дээрээ босч авчээ.
Ингээд цааш нь бодлогоо єргєтгєн хэрэглэгчдийн программууд тухайлбал Microsoft Word, Microsoft Exel зэрэг программуудыг зохиож эхэлсэн байна. Ингээд 1987 онд тус компаниас Windows үйлдлийн системийн анхны хувилбарыг дэлхий нийтэд танилцуулсан байна.
1993 он гэхэд л Windows сая сая хувиар борлогддог болоод байлаа. 1995 оны 8 сард Windows 95 гарч ирээд эхний 6 сард сая ширхэг хувиар борлогдсон байна. 1995 оноос Билл компанийнхаа хєгжлийн хандлагыг үндсээр нь єєрчилж Интернэтэд илүүтэйгээр анхаарлаа хандуулж эхэлжээ. Їүний үр дүнд гарч ирсэн Internet Explorer программ нь зах зээл дээр єрсєлдєгч Netscape Navigator програмыг дагуулалгүй орхисон байна. Эцэст нь 1999 оноос Майкрософт компаний монополчлолийг эсэргүүцэн шүүхэд дуудсан бєгєєд шүүх яамнаас тус компанийг хоёр компанид хуваах санал тавьжээ. Гэвч эцсийн эцэст Windows-н программуудыг Windows-оос нь салгах боломжгүй гэсэн Биллийн тэмцэл ялж 2001 оны 7 сард энэ саналыг хүчингүй болгожээ. Эдүгээ Билл дэлхийн хамгийн баян хүнд тооцогддог.
Яг одоогийн байдлаар дэлхий дээр ашиглагдаж буй бүх компьютеруудын 85% нь Windows үйлдлийн системийг ашигладаг гэсэн судалгаа байна.

Компьютерийг хоёр салбарт хуваагдана гэж үзсэн. Программ хангамж гэдэг нь техник хангамжийг хэрэглэгч бүрэн хэрэглэх нөхцөлийг хангаж өгдөг байх ёстой. Тиймээс хүмүүсийн мэддэг хэл дээр бичигдсэн командуудын дараалал юм. Дэлхий дээрх компьютерийн программ хангамжийн ихэнх хувь нь Англи хэл дээр ба том улс гүрнүүдийн хэл дээр бичигдсэн байдаг. Гэхдээ тухайн улс орон өөрийн хэл дээрээ программаа зохион хэрэглэх нь нэлээд элбэг байна. Программ хангамжийг
- системийн /Үйлдлийн систем/
- хэрэглээний /Word, Excel.../
- driver install /Техник хангамжийг ажиллуулах/
- мэргэжлийн/АutoСАD, МаthСАD../
- Utility программ /Scandisk, Kaspersky AntiVirus.../гэх мэт ангилж болно.
Компьютер нь виртуал ертөнцийг бий болгодог гайхамшигт төхөөрөмж билээ. Хэдийгээр компьютер нь гайхамшигтай техникийн бүтээл боловч программ хангамжгүйгээр (ПХ) жирийн л нэг төмөр, пластмассийн цуглуулга болж хувирна. ПХ буюу SOFTWARE нь компьютерийг амь оруулдаг сүнс нь юм Системийн ПХ гэдэг нь компьютерийг ассаасан хугацаанаас эхлэн хэрэглэгч компьютерийг ашиглахад бэлэн болох хүртэл ажилладаг ПХ-ийг хэлнэ.
Мөн системийн ПХ нь хэрэглэгч компьютерийг хэрэглэж байх явцад системийн тогтвортой үйл ажиллагааг хангаж системийн үйл ажиллагааг хянах үүргийг гүйцэтгэдэг.
Системийн ПХ-д системийн техник төхөөрөмжүүдийг удирдах, тохируулах, техник төхөөрөмжүүдтэй хэрэглэгчийг холбох ПХ-ууд бас багтдаг. Жишээлбэл: Windows Explorer, Control Panel г.м.